Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
Los cambios en las organizaciones generan modificaciones e implican una adaptación.
Este ejemplo pertenece a un cambio introducido en la Secretaría de Cultura de Paraná. Se ha implementado un nuevo sistema de gestión llamado Agenda Eventos, este sistema procura contener toda la información, a través de su registro, de todas las actividades, periódicas y eventuales, que desarrolla esta Secretaría, tanto en los espacios que administra, como en espacios públicos.
¿Cómo afecta a la organización?
Si tomamos el diagrama de Leavitt, podemos describir las adaptaciones que ha tenido que emprender la organización:
En cuanto a las tareas que se realizan: la implementación de este nuevo sistema de gestión ha modificado la metodología de registro de la agenda de cada espacio cultural y dirección. Es así que, hasta la llegada de este sistema, las actividades se registraban de forma manual, en un calendario mensual, por cada hoja se registraba un mes, esto para cada espacio o dirección, con lo cual consolidar la agenda cultural era una tarea complicada. Con este nuevo programa, al cual se accede a través de internet, con un Id y clave personal, y distintos perfiles (autorizaciones de acceso), el registro de las actividades se ha informatizado. Debiendo tener que aprender el manejo de este sistema, que si bien es muy sencillo, suele despertar molestia o inseguridad si quienes deben realizar esta tarea no congenian con este tipo de programas. Con lo cual, se ha pasado del lápiz y la hoja de papel a la computadora.
En cuanto a la estructura de la organización y su personal no sé han visto mayormente afectados, si bien suele haber un poco de resistencia cuando se origina algún tipo de cambio, es el mismo personal que registraba en papel la agenda quien ahora registra a través de este sistema.
Ventajas: la visualización inmediata y detallada de todas las actividades, la posibilidad de generar reportes y consolidar la información, resulta útil como instrumento de control.
Desventaja: es necesario contar con PC e internet, si bien pueden imprimirse los reportes, ante la mínima modificación, la información última y precisa está en el sistema.
Fuente:
Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
Hola! Qué bueno que de manera sencilla hayas podido explicar algo tal vez desconocido para muchos, como es el uso de los sistemas de información, y que con la ayuda del Modelo de Leavitt podamos tener un fundamento para poder darle un sentido y entender el por qué a los cambios entre las distintas partes que componen una organizción, las cuales se encuentran interrelacionadas.
ResponderEliminarSaludos!
Buenas noches!!
ResponderEliminarMuy sencillo tu post y muy claro tu ejemplo, porque si bien mencionas que en el componente estructura y personal los cambios son mínimos, son cambios en fin, generados por el cambio en un componente, lo cual sigue apoyando la teoría que "la modificación en uno de los componentes, modifica al resto".
Saludos!!!
Buenas noches Ivana!
ResponderEliminarQué bueno que, como ya he visto en otros, puedas desarrollar el tema que estamos planteando, aplicado a tu trabajo. La verdad que es interesante conocer sobre las actividades, o algo de ellas, a traves de estas publicaciones.
Quedo claro como explicaste el modelo de Leavitt.
Saludos!
Hola Ivana!! muy claro el post, coincido con vos cuando decís que las modificaciones tecnológicas no siempre son aceptadas por los empleados. Podrias haber publicado la Parte I y II en un solo post para poder apreciar mejor los ejemplos que aplicaste.
ResponderEliminarSaludos.
Hola compañeros, gracias por sus comentarios!!!
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