Competencias de Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

C41: Cómo inmovilizar filas y columnas en Excel

E1: Ir a vista, hacer click en inmovilizar paneles, nos da tres opciones: 1- inmovilizar filas y paneles, tal como es su título esta opción nos permite inmovilizar filas y columnas mientras se recorre la hoja de cálculo; 2- inmovilizar fila superior, asimismo esta opción permite inmovilizar la fila superior mientras se recorre la hoja de cálculo; 3- inmovilizar la primera columna, esta opción nos permite inmovilizar la primera columna mientras se recorre la hoja de cálculo.

En todos los casos, estas opciones son muy útiles cuando necesitamos no perder de vista indicadores, títulos, referencias acerca de que estamos visualizando en cualquier parte de la hoja de cálculo, sabiendo así a que corresponde cada celda. 

C42: Cómo ordenar en excel

E1: Para ver estas opciones de excel ir  a ordener y filtrar, ahí podemos encontrar tres opciones para ordenar una columna: 
1- de la A a la Z; 
2- de la Z  a la A; 
3- Orden Personalizado, este última da muchas opciones  acerca de como ordenar una o varias columnas, por valores, colores, icono, fuente. 
E2: Asimismo, es posible ir agregando niveles, de modo tal, que un rango de celdas que contenga dos o mas columnas, es posible ir dando distintos ordenes, ver imagen.

Como puede verse en la imagen, es posible ordenar por ejemplo primero por Localidad y luego por Nombre de banda.

Reflexión: Estas competencias son muy útiles cuando trabajamos con tablas con una gran cantidad de datos, así si son muchas la cantidad de filas o columnas de un archivo xls, al inmovilizarlas, podemos trasladarnos en la hoja sin perder de vista los títulos.

En el caso de las herramientas para ordenar un archivo xls, ayuda la visualización, y permite encontrar con más facilidad y rapidez un registro.

Fuente:

Office:  http://office.microsoft.com/es-mx/support/que-es-excel-HA010265948.aspx