Más herramientas de Excel

¿Qué es la validación de datos?

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

C62: Validación de datos:
E1: Para usar esta herramienta: primero se debe seleccionar la columna, ir a datos, luego ir a validación de datos, se abrirá una ventana, en la solapa configuración se debe elegir primero entre las opciones de tipo de validación, esto dependerá de los datos: cualquier valor, número entero, decimal, fecha, etc., en mensaje de entrada se debe escribir un mensaje que de referencia acerca del tipo de dato que debe ir en esa columna, y por último, en la solapa mensaje de error puedo dejar algún mensaje orientador si ocurre que se pone un dato no valido.

Reflexión: Esta es una herramienta muy valida cuando se llevan registros, o cuando realizamos planillas que deben completarse bajo ciertos criterios, opciones.

Fuente: 

Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/informacion-general-y-ejemplos-de-validacion-de-datos-HA001034657.aspx

¿Qué es la Herramienta Solver?

Solver es parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Con Solver, puede buscarse el valor óptimo para una fórmula de celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo. Solver funciona en un grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. Solver ajusta los valores en las celdas cambiantes que se especifiquen, denominadas celdas ajustables, para generar el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo. Pueden aplicarse restricciones para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la fórmula de la celda objetivo.

Utilice Solver para determinar el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas, por ejemplo, puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de beneficio.

C63: Herramienta Solver

E1: La herramienta solver se encuentra en la solapa de datos, si no se visualiza debe instalarse el complemento, para esto se debe ir al boton de office, luego a opciones de excel, luego a complementos, hacer click en ir, se abrirá una ventana ahí busco "Solver" y click en aceptar. Luego ir a datos para comprobar que aparezca el botón de la herramienta.

E2: Para usar la herremineta: se debe ir a datos, hago click en solver, en "celda objetivo" se debe hacer click y seleccionar la celda que se desea ajustar el total, en "cambiando celda" se hace click y se seleccionan las celdas donde se describirán los nuevos resultados (ajustes), en "sujetas a las siguientes restricciones" hago click en agregar, se abrirá un nuevo cuadro donde cargar la restricción, dicha restricción esta formada por la referencia de la celda: esta es la celda donde irá el resultado, luego en la flecha seleccionamos la restricción <; >; int (entero) o bin (binario), y hacemos click en agregar, y así con cada celda. Cuando se carga la última restricción se debe hacer click en aceptar, luego click en resolver, Solver anuncia que tiene una solución, click en aceptar, y se aplicarán los ajustes.

C64: Cómo realizar un informe luego de aplicar Solver 

Una vez seleccionados los parámetros para la herramienta Solver podemos obtener un informe acerca de los resultados obtenidos.

E1: Una vez seleccionados los parámetros se hace click en resolver, se abrirá otra ventana en la cual Solver da la solución obtenida, a la derecha del cuadro se encuentra la opción de informes con tres opciones: respuestas, sensibilidad y límites, hago click en el informe que se desea obtener, y click en enter, se agregará al libro otra hoja llamada informe.

Reflexión: Esta es una interesante herramienta para obtener soluciones ante restricciones, o para optimizar resultados.

Dificultad: En la ventana las referencias acerca de que cargar en cada cuadro no me resultaron claras, en este caso también puede ser de mucha utilidad buscar videos tutoriales que nos orienten.

Fuente: 

Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/solver-HP005198368.aspx

Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=400NVJF80b4