Tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.

Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

También son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

C61: Tabla dinámica

Para realizar una tabla dinámica sobre una tabla de dato se deben seguir los siguientes pasos.

E1: Ir a insertar, hacer click en tabla dinámica, aparecerá una ventana, en esta se deben seleccionar la tabla o rango de datos de la cual se desea obtener una tabla dinámica, también puede seleccionarse la tabla desde otra fuente, luego se debe elegir si la tabla se ubicará en otra hoja o en la hoja ya existente, para finalizar  hacer click en aceptar.

E2: El programa se redirigirá a la hoja donde se ubicó la tabla dinámica que estará en blanco, a la derecha se deben seleccionar los campos para agregar a la tabla, los campos tildados se sumarán al cuadro valores (extremo inferior izquierdo), se deberán acomodar los datos de acuerdo al informe que se desee mostrar.
E3: Al realizar una tabla dinámica instantáneamente se suman al menú principal de excel dos solapas, una de opciones y otra de diseño para personalizar la tabla.

Dificultad: Resultó muy dificultoso distinguir para que sirve cada área, y como construir la tabla para que visualmente se muestre y comprenda lo que se desea mostrar.

Reflexión: Si bien es una herramienta muy útil que ayuda a la comprensión y a resumir cuando se trabaja con tablas con gran cantidad de datos, es importante dedicar a esta herramienta el tiempo y la paciencia necesarios para probar la cantidad de formas de combinación que se pueden realizar entre las áreas y así encontrar el mejor resultado acerca de lo que se quiere mostrar en la tabla, y que ese resultado sea comprensible para otros.

Fuente:

Excel Total: http://exceltotal.com/que-son-las-tablas-dinamicas-en-excel/