Conociendo a Google Docs

Google Documentos es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo y un Programa de presentación básico.

C68: Cómo iniciar Google doc

E1: Iniciar cesión en Google, ir al botón de aplicaciones de google e ir a "aún más de Google", se abrirá una nueva pestaña, en ella se pueden ver todos los contenidos y aplicaciones de Google, dentro de Hogar y oficina hacer click en Documentos.

E2: En el margen superior izquierdo de la pantalla se encuentra el botón de menú, al hacer click en él se desplega una ventana con las opciones de programas que pueden trabajarse online en Google: procesador de texto, un procesador de texto y un programa de presentaciones.

E3: En todos estos programas pueden importarse documentos de Excel, de Word y de Power Point, y seguir trabajando en ellos desde Google Docs.

C69: Realizar un archivo en Google Docs

E1: Una vez iniciada la cesión de Google, ir al botón de menú, elegir el programa en el cual se desea trabajar: Texto, hoja de calculo o presentación, hacer click sobre el ícono elegido, luego hacer click en el botón más (+) que se encuentra en el extremo inferior derecho de la pantalla, se abrirá un nuevo documento en el cual comenzar a trabajar, el menú es muy parecido y con las mismas herramientas que los programas originales de Word, Excel y Power Point.

E2: También se puede importar un archivo guardado en la computadora o cualquier otro dispositivo de memoria. Para esto se debe hacer click en el botón selector de archivos que se encuentra en el extremo superior derecho de la pantalla y tiene forma de icono de carpeta, se abrirá una pantalla en la cual examinar para buscar el archivo, hacer click en subir, click en seleccionar archivo del equipo, se abrirá una ventana de examinar, se debe buscar el archivo para subir, hacer click en abrir, y quedará el archivo subido a Google Docs y listo para comenzar a trabajar en él.

C70: Compartir un archivo en Google Docs

E1: Para compartir un archivo de Google Docs se debe ir al archivo, en el margen superior izquierdo de la pantalla hacer click en el icono compartir, se abrirá un ventana, en esta se deben cargar los correos electrónicos o nombres con quienes compartir se desea compartir el archivo.

E2:  A la derecha del selector de personas se encuentra un botón en el cual se puede seleccionar el tipo de permiso que se le desea dar a las personas con las cual se comparte el archivo, se puede elegir entre: puede editar, puede ver, puede comentar. Estas son justamente las opciones de que podrán hacer con el archivo que se les está compartiendo.

Reflexión: Esta es una herramienta que nos ofrece Google con ventajas de mucha utilidad: no ocupamos el espacio de nuestra PC, se puede compartir el documento, muchas personas pueden trabajar en el mismo documento, es ideal para el trabajo en equipo en linea sin ser necesario estar en el mismo lugar y al mismo tiempo.

Fuente: 

Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive