Competencias de Acces!!!

C71: Crear una tabla en Access

E1: Voy al botón de inicio, ingreso a Access, se abrirá la pantalla principal. (ver imagen)

Para comenzar a trabajar hago click en Base de Datos en Blanco y click en crear. Se abrirá otra pantalla con una tabla en blanco llamada por defecto Tabla 1.

E2: Para cambiar el nombre de la tabla: ir al botón ver en el extremo superior izquierdo de la pantalla, hacer click en él y abrirá una ventana guardar como en la cual cargar el nombre de la tabla, luego hacer click en aceptar.

E3: Luego de hacer click en aceptar se abrirá otra pantalla, es la pantalla de vista diseño de la tabla, aquí en cada fila se deben cargar los campos que formarán la tabla.

Para cada campo se debe cargar el nombre del campo (1er columna), y el tipo de dato que es (2da columna), también se puede agregar una descripción. 

E4: Abajo de la pantalla esta la ventana Propiedades del campo, se puede ver como este se va modificando en función del tipo de dato que se selecciona para cada campo.

E5: Una vez cargados todos los campos de la tabla, hacer click en guardar. Para comenzar a cargar los registros de la tabla se debe salir del modo Vista diseño y volver al modo Vista hoja de datos, ir al botón ver hacer click en la flecha y click en vista hoja de datos.

E6: La pantalla quedará con el siguiente aspecto: los campos que en el modo Vista diseño cargamos de forma horizontal, en el modo Vista hoja de datos se verán de forma vertical, muy parecido a una tabla realizada en excel. Ya queda lista la tabla para comenzar a cargar los registros.

A la izquierda de la tabla se puede ver un cuadro en el cual se van cargando las tablas a medida que se van creando.

E7: Para realizar una nueva tabla ir a crear y hacer click en tabla, se abrirá una nueva tabla en blanco, para comenzar su armado hacer click en el botón ver y click en Vista Diseño.

C72: Clave principal

Es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema.

Se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.

E1: Al crear una tabla, Access por defecto coloca la clave principal en el primer campo, se puede activar o desactivar la clave con solo hacer click en el ícono clave principal (es una llave).

E2: Para cambiar la clave de campo se debe seleccionar el campo donde se quiere que esté la clave y hacer click en clave principal. Se puede observar como el icono pequeño que se encuentra al costado izquierdo del campo cambia del campo donde estaba la clave al campo seleccionado.

Reflexión: El trabajo con Access me pareció muy llevadero, posiblemente porque si bien no conocía el programa, en algunos aspectos es parecido a trabajar con excel. Debe prestarse atención al crear las tablas, en la pantalla de diseño los campos tienen una disposición horizontal, se cargan en cada fila.

Es un programa muy útil cuando se debe trabajar con muchas tablas que a su vez están relacionadas.

Fuente:

Office: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-establecer-cambiar-o-quitar-la-clave-principal-HA010014099.aspx