De Word combinado con Excel!!

C39: Combinar correspondencia

E1: Primero se debe realizar el documento de word donde se aplicará la combinación de correspondencia, en este deben estar los títulos de los campos (columnas de excel) en los cuales se aplicará esta herramienta.

E2: Una vez confeccionado el documento (carta, etiqueta, mensaje, etc.) nos debemos posicionar al final del título del campo, ir dentro del menú principal a la solapa correspondencia, hacer click en iniciar combinación de correspondencia, se desplegará una ventana con opciones, en el caso visto se eligió la opción carta, luego click en selección de destinatarios, se abrirá una ventana donde se debe elegir usar lista existente (cuando ya se cuenta con la base de datos de excel), se selecciona el archivo, luego hacer click en abrir, se abrirá otra ventana llamada seleccionar tabla donde selecciono la hoja del libro de excel donde se encuentran los datos a combinar, hacer click en aceptar y quedará finalizada la combinación

E3: Se debe hacer click en el botón de vista previa de resultados para visualizar las combinaciones y en este mismo botón para diseñar.

Reflexión: Es una herramienta que simplifica significativamente la tarea por ejemplo cuando se necesita enviar un mismo documento a muchos destinatarios, para confeccionar etiquetas, puede ser muy útil también para comercios en los cuales se podrían combinar formularios con las bases de datos de los clientes. En fin, es una herramienta, que puede ser muy usada en múltiples tipos de documentos cuando necesitamos muchos de ellos para distintos destinatarios.