Funciones en Excel

Excel nos ofrece una gran cantidad de fórmulas y funciones. 

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. 

Estas se encuentran en el menú Fórmulas, algunas de ellas son usadas frecuentemente y son muy conocidas, como por ejemplo las de la opción Autosuma.
Esta funcion nos permite: Sumar, Restar, sacar Promedio, Máximos, Mínimos, etc. Si hacemos click en él se despliega un menú en el cual encontramos fórmulas muy conocidas. 

C50: Función Suma

Esta función sirve para sumar los valores de las celdas de un rango. 

E1: En la imagen se puede ver una tabla de datos, en la misma se encuentran los totales de venta de las sucursales de una empresa X, para sumar estos podemos usar la Función Suma, para lo cual deberemos posicionarnos en una celda, escribir la función "=suma( ", luego de abrir paréntesis seleccionar el rango de celdas que deseo sumar, cerrar el paréntesis y presionar enter, en el ejemplo del gráfico, la función quedaría de la siguiente manera "=suma(B3:B6)".

C51: Autosuma

E1: Otra forma muy sencilla de sumar los valores de las celdas de un rango es con el botón Autosuma, para lo cual deberemos posicionarnos en una celda, hacer click en el botón Autosuma, marcar el rango de celdas, y presionar enter. 

E2: En el caso de que los valores se encuentren dispersos en la hoja de calculo, podre usar la opción de la siguiente forma, posicionarnos en una celda, hacer click en el botón Autosuma, y presionando CTRL + SHIF voy seleccionando las celdas que deseo sumar, luego presiono enter y estas quedarán sumadas.

Observación: la Función Sumar también resta.Ver imagen.

C52: Función Promedio

Esta función sirve para calcular el promedio entre dos o más valores.

E1: Para aplicarla deberemos ubicarnos en la celda donde deberá quedar el resultado y escribir "=promedio(", luego seleccionar el rango de celdas de las cuales se desea calcular el promedio, aquí también puede usarse ctrl + shif si las celdas no se encuentran juntas, cerrar el paréntesis, y presionar enter. Ver imagen.

C53: Función Fecha y Hora
Otras funciones también muy conocidas son las funciones Fecha y Hora. En las imágenes podemos observar un ejemplo, es un cuadro de datos en el cual hay una columna de fechas.
E1: si necesitáramos ver y precisar en otra columna solo el mes de inscripción, puedo ir a Fecha y Hora, hacer click en mes, hacer click en el botón para seleccionar el rango de celdas del cual deseo precisar el mes, seleccionar dicho rango, y en la celda donde nos ubicamos aparecerá el dígito del mes, si desplegamos la fórmula veremos como para cada fecha se agrega en la columna de mes el dígito del mes correspondiente. Observación: en la segunda imagen se puede observar un error, esto ocurre porque la fecha de esa celda no está bien alineada, se corrige quitando el espacio que tiene antes de la fecha. 

Reflexión: 

Las funciones matemáticas son una solución a las tareas de cálculos, sobre todo cuando tenemos muchos datos. Nos ayuda a ahorrar mucho tiempo, si tendríamos que usar una calculadora se tardaría muchisimo más.

Fuente: 

Office http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/informacion-general-sobre-formulas-HA102748997.aspx?CTT=1