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martes, 29 de julio de 2014

Controles y otras competencias de Word

C27: Controles de Word.
Para usar los controles de Word se debe ir a: 
E1: Programador/Controles/Formularios heredados. Allí encontraremos los siguientes controles: Campo de texto, Casilla de verificación: es una casilla en la cual permite que la Cuadro combinado, Insertar cuadro horizontal, Mostrar sombreado de campo, Reestablecer campos de formulario, Botón de opción, Imagen, Control de número, Botón de comando, Cuadro de lista, Barra de desplazamiento, Botón de alternar, etc.




C28: ¿Cómo proteger un documento de Word?
E1: Ir a: Programador/Proteger documento/Restringir formato y edición/Restricciones de edición/Si aplicar, aparecerá un cuadro donde escribir la contraseña, luego click en aceptar y el documento quedará protegido, habilitado sólo para lectura. 
E2: Para deshacer la protección, ir a: Proteger documento/Restringir formato y edición, aparecerá un cuadro a la derecha de la pantalla, ahí hacer click en Suspender la protección, aparecerá una ventana, escribir la contraseña, hacer click en aceptar, y estará disponible tanto para lectura como para cualquier tipo de edición de Word. 
E3: También existen otras formas de protección: Restricciones del formato (limita el formato a una selección de estilos) y Restringir permiso (es necesario tener una cuenta de Windows Live ID)

C29: Configuración de la barra de herramientas de acceso rápido.
E1: En el margen superior izquierdo de Word se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido, esta se puede configurar de acuerdo a los controles que más utiliza cada usuario. Para esto se debe hacer click en la flecha hacia abajo, se desplegará una ventana con opciones, allí podemos tildar las que queremos que estén en nuestra barra y destildar aquellas que no nos interesan ya que no usamos frecuentemente.
Fecha de publicación de esta competencia: 08/11/2014. 

C30: ¿Cómo crear un hipervínculo?
E1: Para crear un hipervínculo se debe escribir la palabra de referencia, por ejemplo, si se desea que el hípervínculo nos dirija a Curriculum Vitae, escribo las palabras Curriculum Vitae, las selecciono, hago click con botón derecho, click en Hipervínculo, se abrirá una ventana donde buscar y seleccionar el archivo al cual se desea ir y abrir con el hipervínculo, para finalizar click en aceptar.


Reflexiones: 
Los controles de Word nos permiten realizar planillas y formularios de forma profesional, estos son muy útiles para realizar encuestas, entrevistas, etc. Con lo cual son una herramienta interesante para tener en cuenta en la administración.
Proteger un documento es una herramienta de seguridad, esta es fundamental cuando nos interesa que un documento no sea alterado.
Asimismo, conocer opciones como la barra de herramientas de acceso rápido resulta muy útil para simplificar el manejo de Word. Y cuando se tiene poco tiempo para realizar un documento esos segundos cuentan!!! Con lo cual, es una buena idea personalizar los programas de nuestras computadoras de acuerdo a nuestro uso.

Dificultad:
Resulta bastante dificultoso el manejo en general de los controles de Word, al igual que la comprensión de sus propiedades y diseño, ya que estas están en ingles, pero como ya hemos mencionado antes, es cuestión de práctica.

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